نظرة على تطبيق WExcel | حل سحري للتجارة الالكترونية .. يحوّل محادثات واتساب إلى جداول إكسل منظمّة
في عصر التجارة الرقمية، أصبح تطبيق واتساب | WhatsApp قناة أساسية لإدارة المبيعات، وتلقي طلبات العملاء، والتواصل مع الموظفين، لكن مع زيادة حجم الرسائل، تصبح عملية تتبع البيانات يدويًا كابوسًا حقيقيًا يؤدي إلى ضياع الوقت وتشتت المعلومات، هنا يأتي دور تطبيق WExcel المبتكر، الذي يمثل جسرًا ذكيًا يربط بين فوضى المحادثات اليومية ونظام جداول بيانات “إكسل” الصارم والمنظم، ليوفر للشركات والأفراد أداة استثنائية لإدارة البيانات بذكاء وسرعة، عمومًا في هذا المقال نراجع التطبيق بالتفصيل ونتعرف على كامل مميزاته وطريقة عمله والمزيد.
أولًا | ما هو تطبيق WExcel؟
تطبيق WExcel (من تطوير المطور محمد الرحيلي) وهو أداة ذكية مخصصة لهواتف أندرويد، تهدف إلى استخراج النصوص والبيانات من محادثات وإشعارات واتساب وتحويلها تلقائيًا إلى ملفات Excel مرنة ومنظمة (بتنسيقات مثل XLSX).
ثانيًا | الميزات الرئيسية:
- التحويل الذكي والآلي: يقوم بالتنقيب في محادثات واتساب ومجموعاتها، وتحويل النصوص العشوائية إلى جداول منظمة تحتوي على صفوف وأعمدة واضحة.
- استخراج البيانات المخصصة: يتيح لك التطبيق تحديد كلمات مفتاحية معينة (مثل: الاسم، الهاتف، العنوان، رقم الطلب، التاريخ)، وبمجرد العثور على هذه الكلمات في الرسائل، يقوم التطبيق بفرزها وتصنيفها في العمود المناسب داخل ملف الإكسل.
- معالجة محلية بالكامل وآمنة: تتم عملية استخراج وتجهيز البيانات محلياً بالكامل على جهازك، مما يضمن خصوصية وحماية بيانات عملائك ومحادثاتك دون رفعها إلى خوادم خارجية.
- مثالي لإدارة الأعمال والطلبات: مفيد جداً للمتاجر الإلكترونية التي تتلقى طلباتها عبر واتساب، أو الشركات التي تتابع مجموعات العمل وتريد أرشفة التقارير اليومية دون عناء النسخ واللصق.
- الرد التلقائي: إرسال ردود فورية ومباشرة للعملاء بمجرد رصد إشعار الرسالة وتفريغ بياناتها.
- مشاركة ملفات PDF متعددة: يتيح معالجة ومشاركة عدة فواتير أو ملفات دفعة واحدة بالتسلسل.
- واجهة التطبيق: يتميز التطبيق بواجهة مستخدم بسيطة ومباشرة، لا يحتاج المستخدم إلى خبرة برمجية للتعامل معه، وكل ما يتطلبه الأمر هو ضبط الكلمات المفتاحية التي يود تتبعها، وسيتولى التطبيق الباقي، بالتالي، يعتبر التطبيق قفزة ممتازة لإنتاجية أصحاب المشاريع الصغيرة والناشئة، حيث العملية التي كانت تستغرق ساعات في نقل أسماء العملاء وعناوينهم وأرقام هواتفهم من الواتساب إلى جداول البيانات، أصبحت تتم الآن في ثوانٍ معدودة وبدقة عالية تتفادى الأخطاء البشرية.
ثالثًا | كيف يعمل تطبيق WExcel؟ (آلية العمل)
كما أشرنا، يعتمد التطبيق على فكرة ذكية وبسيطة، حيث بدلاً من تصفح المحادثات يدوياً ونسخ البيانات، يقوم هو بدور “المُستخرِج الآلي” عبر الخطوات التالية:
- تحديد وضع التشغيل (Operation Modes)
هنا، يوفّر لك التطبيق طريقتين للتعامل مع البيانات:
الوضع اليدوي (Manual Conversion): تقوم فيه بتصدير محادثة (Chat) معينة من واتساب كملف نصي (.txt) عبر ميزة “تصدير الدردشة/Export Chat” الأصلية في واتساب، ثم تفتح هذا الملف داخل WExcel ليقوم بتحليله فوراً.
الوضع التلقائي والمراقبة (Automatic Monitoring): يراقب التطبيق مجلدات معينة في الهاتف، أو يقوم بـ قراءة إشعارات واتساب الواردة، وحفظ الرسائل تلقائياً كملفات نصية تمهيداً لتحويلها لحظة بلحظة دون تدخّل منك.
- ضبط الأعمدة والكلمات المفتاحية (Custom Keywords)
هذه هي الميزة الأهم، حيث تقوم داخل التطبيق بإنشاء الجدول الخاص بك وتسمية الأعمدة بناءً على الكلمات الدلالية التي تتكرر في رسائل عملائك، مثال توضيحي، إذا كانت الرسائل التي تصلك من الزبائن تصاغ كالتالي (الاسم: أحمد، الهاتف: 05000000، السلعة: ساعة ذكية، العنوان: الرياض)، تقوم بضبط التطبيق ليعرف أن كلمة “الاسم” تعني العمود الأول، و”الهاتف” العمود الثاني، وهكذا، وبمجرد قراءة الرسالة، يأخذ الكلمة التي تلي الكلمة المفتاحية ويضعها في خانتها الصحيحة.
- دعم الذكاء الاصطناعي
في التحديثات الأخيرة للتطبيق، تمت إضافة محرك ذكي يعتمد على الذكاء الاصطناعي، ومهمته استخراج البيانات حتى لو كانت النصوص معقدة أو لم تلتزم بـ “الكلمات المفتاحية” الحرفية، حيث يفهم السياق ويستخرج الاسم والعنوان والطلب بذكاء ويسقطها في جدول الإكسل.
- التصدير إلى Excel
بعد معالجة الرسائل، يدمج التطبيق البيانات ويصدرها لك في ملف إكسل رسمي منظم ومُرتب (بصيغة XLSX)، ويدعم اللغتين العربية والإنجليزية بالاتجاه الصحيح للنصوص (من اليمين لليسار للعربية)، كما يتيح لك خيار إضافة أعمدة تلقائية مثل “اسم المرسل” و”تاريخ ووقت إرسال الرسالة”.
رابعًا | تسعيرة التطبيق والأمان:
يتبع تطبيق WExcel نموذج العمل الشهير في متجر قوقل بلاي وهو تطبيق مجاني مع مشتريات بداخله، حيث من خلال النسخة المجانية يمكنك تجربة ميزات تحويل الرسائل واستخراج البيانات وتصدير جداول الإكسل، ولكنها تحتوي على إعلانات، وقد تفرض قيوداً على عدد الرسائل المستخرجة دفعة واحدة أو عدد الجداول النشطة التي يمكنك إنشاؤها في نفس الوقت.
أما إذا كنت تدير عملاً تجارياً كبيراً وتستقبل مئات الرسائل يوميًا، يتيح لك التطبيق شراء (النسخة الاحترافية / Pro) والتي تمنحك إزالة الإعلانات بالكامل وفتح القيود عن وضع المراقبة التلقائي والإشعارات، والاستفادة الكاملة من ميزات الذكاء الاصطناعي (AI Extraction) والمزامنة والردود التلقائية غير المحدودة.
أما من حيث الأمان، يقوم التطبيق بتحويل محادثات واتساب محليًا على الجهاز ولا يقوم برفع أي شيء على السحابة أو إلى أي خوادم خارجية، بنفس الوقت، بعض المميزات تحتاج إلى أذونات حساسة للعمل كقراء الإشعارات والوصول إلى المجلدات، هنا يمكنك تعطيل هذه الأذونات مع الأخذ بالاعتبار تعطيل بعض وظائف التطبيق.
الخلاصة:
لم يعد تنظيم البيانات التجارية بحاجة إلى برامج معقدة أو عمليات إدخال يدويّة مجهدة، فتطبيق WExcel أثبت أنه الأداة المنشودة لكل من يدير عملاً أو يتلقى طلبات عبر واتساب، من خلال تحويل المحادثات العشوائية إلى جداول إكسل دقيقة، يمنحك التطبيق القدرة على تحليل بياناتك، ومتابعة عملائك، وتطوير مشروعك بكفاءة ومهنية لا مثيل لها. إنه بالفعل تطبيق يستحق التجربة لكل رائد أعمال يسعى للرقمية والمنهجية في عمله.
إرسال التعليق