جيميل Gmail يحصل على ميزة هامة لتسهيل تنسيق الاجتماعات الجماعية!

أعلنت شركة جوجل عن تحديث مهم لميزة “Help me schedule” داخل خدمة البريد الإلكتروني Gmail، وهي أداة ذكية تهدف إلى تسهيل عملية تنسيق مواعيد الاجتماعات. ويأتي هذا التحديث ليعالج أحد أبرز القيود السابقة للميزة، حيث أصبحت الآن قادرة على تنظيم الاجتماعات التي تضم أكثر من شخصين، بعد أن كانت مقتصرة سابقًا على الاجتماعات الثنائية فقط.

أطلقت جوجل ميزة “Help me schedule” لأول مرة في أكتوبر من العام الماضي بهدف تبسيط عملية تحديد مواعيد الاجتماعات مباشرة من داخل Gmail.

وتعتمد الأداة على الذكاء الاصطناعي لاكتشاف الرسائل الإلكترونية التي تتضمن اقتراحات لعقد اجتماع، ثم تقترح تلقائيًا أوقاتًا مناسبة لجميع الأطراف دون الحاجة للبحث اليدوي في جداول المواعيد.

وكانت المشكلة الأساسية في الإصدار الأول من الميزة أنها تدعم تنسيق الاجتماعات بين شخصين فقط، وهو ما حدّ من فائدتها في بيئات العمل التي تعتمد غالبًا على الاجتماعات الجماعية.

ما الجديد في تحديث Gmail؟

مع التحديث الجديد، وسّعت جوجل قدرات الأداة لتشمل تنسيق الاجتماعات التي تضم ثلاثة مشاركين أو أكثر، وهو ما يجعلها أكثر ملاءمة للاستخدام في فرق العمل والمؤسسات.

أبرز التحسينات في الميزة:

• دعم الاجتماعات الجماعية: يمكن الآن تنسيق مواعيد الاجتماعات بين عدة مشاركين وليس شخصين فقط.
• اقتراح أوقات مناسبة للجميع: تقوم الأداة بتحليل جداول المشاركين واقتراح أوقات متوافقة مع الجميع.
• إرسال خيارات الموعد تلقائيًا: يتلقى المستلم الرئيسي في البريد الإلكتروني مجموعة من الأوقات المقترحة للاختيار منها.
• إنشاء دعوة تلقائية في Google Calendar: بمجرد اختيار الموعد المناسب، يتم إرسال دعوة التقويم إلى جميع المشاركين تلقائيًا.
• إمكانية إضافة مشاركين إضافيين: لا تقتصر الميزة على الأشخاص المذكورين في البريد فقط، إذ يمكن إضافة مشاركين آخرين يدويًا عند الحاجة.

الفئة المستهدفة

تستهدف هذه الميزة بشكل أساسي مستخدمي Google Workspace، خصوصًا في بيئات العمل والشركات، حيث تكون جداول المواعيد المشتركة متاحة ويمكن للنظام الوصول إليها لتحديد الأوقات المناسبة للاجتماعات.

موعد وصول التحديث

أوضحت جوجل أن التحديث سيبدأ بالوصول تدريجيًا إلى مستخدمي Google Workspace خلال الأسبوعين المقبلين، ومن المتوقع أن يصبح متاحًا لجميع المستخدمين المؤهلين قبل نهاية الشهر.

أهمية التحديث

يمثل هذا التطوير خطوة مهمة نحو أتمتة إدارة الاجتماعات وتقليل الوقت الضائع في تنسيق المواعيد عبر البريد الإلكتروني، وهي عملية قد تكون مرهقة خاصة عندما يتعلق الأمر بعدة مشاركين. ومن خلال دمج هذه القدرات داخل Gmail مباشرة، تسعى جوجل إلى جعل البريد الإلكتروني مركزًا أكثر ذكاءً لإدارة العمل والتواصل.

المصدر